بالقلم والورقة ينتهى كل شيء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أثبتت بعض الأبحاث أن 2% فقط من الناس من ينجزون ما يجب إنجازه دون تأجيل . ((نسبة مرتفعة صح))!!
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته وجهده في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته من بين الواجبات والرغبات والاهداف.

يجب مراعات هذه الامور

1- مهم وعاجل : وهو التدخل بعد اشتعال الحريق

2- مهم وغيرعاجل :الخطط المستقبلية التى تكون انجازها بعيدة الاجل.

3- غير مهم وعاجل: خدمة الآخرين

4- غير مهم وغير عاجل: الأنشطة

الضائعة التى لا تدخل في صميم العمل وتنفيذ الاهداف كالاتصالات الهاتفية والزيارات المفاجئة

الخطوات للوصول الى تحقيق الاهداف باقل جهد ووقت

اول شيء لازم ابرمج نفسى على اهمية الوقت ما هي فوائد تنظيم الوقت؟

القدرة على الانجاز باقل وقت واقل جهد .

التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة. الجودة في الانجاز .

القدرة على قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.

دعاء في اذكار الصباح والمساء ((اللهم انى اعوذ بك من الهم والحزن ومن العجز والكسل ومن الجبن والبخل ومن غلبة الدين وقهر الرجال))

عند القيام بإنجاز الاعمال الموكلة لي او التى اريد ان انجزها اول شيء افكر فيه هو (كتابته)

1-اكتب كل الأعمال التى اريد انجازها في ورقة . (اكتب واكتب)

يساعد على صفاء الذهن والنوم العميق دون تكدر .ويحرر من توتر العقل لحل المشاكل بهدوء. ويحمس العقل للالتزام بالتنفيذ . ويساعد على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.. يصبح التنظيم الوقت سهلاً وميسراً. 2- ارتب سلم الأولويات حسب اهمية العمل وتقديم ما لا يحتمل التأخير.

3- احدد ما ارغب في انجازه الأهم فالأهم .

4- عمل قائمة سنوية للخطط الطويلة المدى وقائمة أسبوعية أو يومية للخطط القصيرة المدى ادون فيه جداول كل الاعمال والوقت اللازم لإنجازها وكم من الوقت الفعلي التى قضيتها للإنجاز سيساعدني في القدرة على استيعاب كل الاعمال والمواعيد التى يجب ان انجزها في اقل وقت وفى الوقت المحدد.

5- تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات لمراجعتها بشكل دوري ، ولابد أن تنظر إليها في الصباح كأول شيء تفعله بدون انقطاع.

6- عشرين دقيقة تختصر ساعات بالتخطيط الفعال إذ يقول علماء الادارة ان التخطيط يوفر 80 % من الوقت عند التنفيذ فلا نبخل بالتخطيط 20 دقيقة لاختصار 80% من الوقت الضائع والجهد المبذول أثناء التنفيذ.. لولا التخطيط في غزوة الخندق.. بحفر الخندق لانقضت عليهم جيوش الأحزاب.

7- ارسم صورة ذهنية لنفسي بان اتخيل نفسى وأنا قد انتهيت آخر عمل
سوف يساعدني على التخلص من القيود التي تعيقني.

8- ارتب مكان العمل بالتخلص من كل شيء فوق المكتب، تخلص من الأشياء التي تشتت انتباهي واهتمامي، فيما عدا الأشياء التي تحتاجها لكتابة الموضوع.

9- أعود نفسى على قول لا معليش انا الان عندي عمل يجب انجازه وسأتواصل معك فيما بعد.

10- (أسلوب الـ 4 دقائق(
اذا كنت اعانى من ظروف صعبة ولدى رغبة في الانجاز .. إبدأ في المهام واتعهد لنفسي بأنني سأبدأ في العمل لمدة 4 دقائق فقط

وبعد انتهاء لي خيارين إما التوقف أو الاستمرار… فإنك بمجرد أن تبدأ في إحدى المهام سوف تكون أكثر استعدادا للاستمرار في العمل

11- تركيز الاهتمام على شيء واحد في وقت واحد لعدم التشتيت في الانجاز ويمكنك كتابة القائمة قبل أن تأوي إلى فراشك الالتزام بها ينظم لك وقتك ، , ثم انظر ماذا انجزت من قائمتك في ذلك اليوم .

12- وابدأ فورا بإنجاز ما حددته (الاعمال البسيطة) في الخطط القصيرة المدى وتجنب التسويف والتأجيل .

المدربة لميس